在組織數(shù)字化進程中，哪些空間最為關(guān)鍵？在傳統(tǒng)企業(yè)組織運營空間管理中，會議空間是決策中心，辦公空間是創(chuàng)作天地，前兩者都是生產(chǎn)力的發(fā)源地，是辦公協(xié)同數(shù)字化升級的關(guān)鍵所在，然而企業(yè)的第三空間——公共空間的數(shù)字化與效率管理卻往往不受領(lǐng)導(dǎo)及管理層的重視，甚至被忽視。但作為企業(yè)文化形象中心，公共空間中“不入眼的小事”卻滿滿的都是細節(jié)與效率，無論是不停更新印刷品、重新擺放的宣傳展示板、易拉寶，還是極耗人力的照明設(shè)備、IT設(shè)備調(diào)控等都可能影響企業(yè)的門面、運轉(zhuǎn)的效率。
現(xiàn)在，這一傳統(tǒng)管理思維將獲得全面的進化。5月9日，MAXHUB在2023新品發(fā)布會上正式發(fā)布基于會議空間、辦公空間以及公共空間的三大空間數(shù)字化解決方案。其中，MAXHUB將公共空間定義為組織文化形象中心，配置高效的數(shù)字化工具，提升信息傳遞和統(tǒng)一管理的效率，是公共空間數(shù)字化的價值體現(xiàn)。其發(fā)布的公共空間協(xié)作解決方案直擊效率痛點，率先為企業(yè)管理人員打開全新視野。
軟硬結(jié)合 公共空間數(shù)字化升級效能“1+1>2”
針對大中型企業(yè)的公共空間數(shù)字化建設(shè)、升級，MAXHUB軟硬結(jié)合的公共空間協(xié)作解決方案為協(xié)同效率提出更優(yōu)解。在硬件層面，依托MAXHUB 龐大的顯示控制類產(chǎn)品族群，包括LED、數(shù)字標牌、會議平板、門牌、IOT控制等產(chǎn)品，基本可實現(xiàn)企業(yè)各類公共空間在信息展示、環(huán)境指引等數(shù)字化升級，美觀高效。這其中，就包括有MAXHUB攜手兄弟品牌QSTECH青松光電推出的LED一體機，采用電源、接收卡、轉(zhuǎn)接板三合一集成設(shè)計，減少線材束縛，最大化節(jié)省每一寸空間和安裝維護成本。
當(dāng)龐大的顯示控制類產(chǎn)品族群覆蓋公共空間后，MAXHUB 集成服務(wù)平臺將成為行政人員以及IT設(shè)備運維人員日常管理與狀態(tài)控制的“智能助手”。據(jù)介紹，MAXHUB 集成服務(wù)平臺集成企業(yè)信發(fā)、設(shè)備控制、企業(yè)云屏于一體，實現(xiàn)對不同區(qū)域不同產(chǎn)品做到獨立的控制，提升運維效率。如園區(qū)不同樓層設(shè)備運維不同，平臺可對大堂、展廳、電梯間、餐廳、走廊、健身房等不同場景分別管理。同時，平臺還可針對不同設(shè)備管控需求，支持快速分組、定位設(shè)備，對設(shè)備進行管控、設(shè)置，確保設(shè)備群組控制有條不紊，靈活高效。
MAXHUB 集成服務(wù)平臺操作簡便，無需專業(yè)技術(shù)人員介入，行政人員就可以完成對MAXUB顯示類設(shè)備的日常IT設(shè)備運維，設(shè)備巡查、遠程管控、智能管控等便捷操作。學(xué)習(xí)成本低，為企業(yè)管理減負提效。
當(dāng)前，行政人員也負責(zé)企業(yè)文化宣傳、企業(yè)信息日常發(fā)布等工作，其中，線下屏幕的展示內(nèi)容更替工作也日益繁重。當(dāng)企業(yè)使用MAXHUB 智會屏等終端，可通過MAXHUB 集成服務(wù)平臺進行日常宣發(fā)材料的制作與發(fā)布，操作十分方便與智能，從模版化主頁定制、后臺可視化編輯，到多素材物料一鍵智能投放，同時，當(dāng)物料庫更新時設(shè)備端即刻同步也可以實現(xiàn)，全面提升行政人員企業(yè)宣傳信發(fā)操作效率。
目前，MAXHUB 集成服務(wù)平臺已經(jīng)開放API，進一步提升與企業(yè)組織內(nèi)部數(shù)字化設(shè)備包括企業(yè)OA、自研工具等系統(tǒng)對接，完善企業(yè)數(shù)字化管理體系。
“MAXHUB提出的公共空間數(shù)字化轉(zhuǎn)型以及集成化管理具有很強的吸引力，尤其對于大型企業(yè)來說，這不僅能夠提升行政人員和IT設(shè)備管理人員的日常工作效率，更能夠營造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)形象，能夠更好地表達企業(yè)文化。”一位參會的資深行政管理人員在觀看發(fā)布會后點評稱贊道。
當(dāng)前，MAXHUB已經(jīng)成為更多企業(yè)與機構(gòu)實現(xiàn)全場景智慧協(xié)同的選擇。官方公開數(shù)據(jù)顯示，截至2022年，MAXHUB已和全球50多萬個會議終端實現(xiàn)連接，服務(wù)超80%中國500強*，讓高效的力量走進海內(nèi)外組織，幫助數(shù)千萬職場人提升工作效率。此番MAXHUB發(fā)布三大空間數(shù)字化解決方案賦能企業(yè)會議空間、辦公空間以及公共空間的全場景全能力智慧協(xié)同提速，勢必將實現(xiàn)市場規(guī)模的又一次開疆拓土。
*超80%中國500強企業(yè)：500強企業(yè)來源于2022《財富》中國500強排行榜，近80%數(shù)據(jù)來源于MAXHUB內(nèi)部營銷統(tǒng)計，統(tǒng)計時間截至2022年12月31日。
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